証明書発行について
証明書の種類 | 発行期限 | 申込方法 | 発行手数料 | 所要日数 | |
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和文 | 英文 | ||||
卒業証明書 | 永年 | 窓口・電話・郵送 申請用紙をプリントアウトして、必要事項記入後お持ちください。 調査書の場合はこちらをご確認ください。 |
300円 | 500円 | 即日 [英文は1~2週間程度] |
単位修得証明書 | 卒業後20年 | – | 1~2週間程度 | ||
成績証明書 | 卒業後5年 | 500円 | |||
調査書 | – | ||||
発行できない旨の証明書 | 永年 | 無償 | 即日 |
事務所窓口の取り扱い
証明書発行の受付時間は、平日の9:00~16:00です。
※学校行事等により休業となる可能性がありますので、事前にお問い合わせください。
- 日曜・祝日・その他学校が定める日は取り扱いができません。
- 学校休業期間中は通常よりも日数がかかる場合があります。
- 調査書、英文証明書は、作成に1~2週間程度かかりますので、早めにお申し込みください。
- 単位修得証明書・調査書は、和文のみの発行となります。
- 成績証明書(和文・英文)には、修得単位数が記載されています。
- 卒業後5年を経過した卒業生については、学校教育法施行細則に定められている保存期間を経過しているため、調査書・成績証明書の発行ができません。ただし、必要な方には発行できない旨を示した証明書を無償で発行いたします。
- 卒業後20年を経過した卒業生については、学校教育法施行細則に定められている保存期間を経過しているため、単位修得証明書の発行ができません。ただし、必要な方には発行できない旨を示した証明書を無償で発行いたします。
- 窓口では、現金のみのお支払いとなります。お釣りのないようにご用意ください。
- ご不明な点は、岩倉高等学校事務部(03-3841-3086)までご連絡ください。
請求方法
来校して事務所窓口へ請求する場合
以下1~4の手順で発行いたします。
- 「証明書発行願」に記入し提出してください。
※調査書(進学用)を発行の場合は、『「調査書」発行申請内訳表』の記入も必要となります。
進学関係書類をご希望の場合はこちらをご確認ください。 - 本人確認のため、下記の身分証明書のうちいずれかの提示をお願いいたします。
- 運転免許証・パスポート・健康保険証
- 住民基本台帳カード
- その他の公的証明書(氏名、生年月日、住所などの記載があるもの)
※代理人申請の場合
本人を確認できる身分証明書の提示をお願いいたします。 - 発行手数料の納付
(1)和文の証明書・・・1通につき300円
(2)英文の証明書・・・1通につき500円 - 証明書の発行
即日発行できる証明書を除き、発行に時間を要するものについては、後日ご来校いただくか、郵送となります。
調査書(大学・専門職大学)を請求する場合
調査書(大学・専門職大学)を発行希望の場合は、こちらの書類をご確認のうえ、進学指導部のメールまでご連絡ください。
郵便により請求する場合
以下の1~4を事務部証明書発行担当係まで送付してください。
- 本校所定の証明書発行申請書(下記申請書フォームよりダウンロード)
- 発行手数料分の定額小為替
金額分の定額小為替を郵便局で作成し、同封してください。
※手数料がかかります。(切手は不可)
(1)和文の証明書・・・1通につき300円
(2)英文の証明書・・・1通につき500円 - 身分証明書のコピー
本人確認のため、下記の身分証明書のいずれかのコピーを同封してください。
※コピーは、証明書の返送時に同封してお返しします。- 運転免許証・パスポート
- 外国人登録済証明書(外国人登録証)・健康保険証
- 住民基本台帳カード
- その他の公的証明書(氏名、生年月日、住所などの記載があるもの)
- 各種証明書は、開封無効の封筒に入れて返送しますので、返信用封筒に切手を貼付のうえ、送付先住所・氏名を記入して送付してください。封筒サイズおよび郵送料は以下のとおりです。
※10枚を超えて証明書を請求する場合は、お問い合わせください。
枚数 | 封筒サイズ | 郵送料 | 郵送料(速達の場合) | 重量 |
3枚まで | 長3型(定型23.5cm×12cm) | 110円 | 410円 | 50gまで |
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4枚から6枚まで | 角2型(定型33.2cm×24cm) | 180円 | 480円 | 100gまで |
7枚から10枚まで | 角2型(定型33.2cm×24cm) | 270円 | 570円 | 150gまで |